上下文检查-了解CMS的强大功能
2018-07-24 08:14:40
为了满足现代营销组织的敏捷需求，您必须简化团队的贡献。这就是为什么你会选择合适的内容管理系统（CMS）。它必须满足您组织的需求，包括您的工作流程，团队和目标。
您在CMS中投入了大量时间和金钱。这包括初步研究，与提供商代表的销售电话，获得执行支持，实施，入职您的团队，维护等等。（有时是痛苦的）任务列表还在继续。你付出了巨大的代价。
这些投资可以带来丰厚的回报，但前提是您使用的技术和流程。
利用所有CMS功能：使用上下文审核
内容管理软件部门已经成熟。多年的竞争和自然减员迫使创新和广泛的标准功能列表。如果您为组织选择了正确的CMS并将其配置为满足您的需求，那么您应该能够高效地管理和发布内容。如果您选择并实施了CMS以进行多语言发布，那么您的CMS也应该支持这些功能，包括管理本地化内容。
无论使用何种语言，上下文审核都是全球公司最重要的CMS功能之一。CMS中已存在此功能的事实不仅方便，而且通过将所有内容保留在同一系统中，还可以产生更准确的结果。
利用CMS提供的上下文编辑器审查功能，并确保使用所有CMS的功能 - 从最先进到最基本。
您的CMS可以为您做什么
你知道吗？无论语言如何，所有现代内容管理系统都支持以下功能：
控制对谁可以查看和编辑内容的访问权限。
在上下文中编辑内容。
准确预览内容将如何呈现给不同的细分受众群和不同设备。
使用版本控制，以便在旧版本生效时编辑新版本的资产。许多CMS还允许您比较版本之间的差异。
审核并记录您的编辑所做的更改。
管理工作流程，以便编辑知道他们需要处理哪些内容任务。
请记住，翻译只是内容。翻译评论只是工作流程。您已在CMS中拥有完美的上下文审阅功能。
不要破坏平台的价值
您选择使用CMS集成的原因之一是将您的网站翻译工作流程保持在您自己舒适的环境中 - 并在一个地方。上下文审核流程应该是此平台不可或缺的一部分，而不是另一个平台。
理想的审核模型可实现简化的流程，从而实现准确的内容呈现。可靠的CMS提供100％准确的渲染，并支持个性化，动态内容和响应式设计：
理想的工作流程将翻译任务与发布任务分开。毕竟，渲染是发布过程的一部分，而不是翻译过程。
包含您的内容管理软件
在martech景观的竞争精神中，翻译管理软件（TMS）平台也扩展了他们的功能。有些现在允许您在其TMS平台内查看翻译后的内容。
从表面上看，这听起来都很棒。但请记住，当您在CMS之外管理编辑过程时，会破坏平台的价值，这可能会导致一些缺点。
其中一些缺点包括：
没有中心位置来检查资产的状态
具有模糊权限的重复资产
有限的预览功能，缺乏个性化和响应式设计
在等待翻译人员发送翻译版本时降低流程效率
当您向系统公开更多意外的访问点时，会增加安全漏洞
节省预算; 把事情简单化
您可能经历了一个昂贵的部署，只有一个UI和工作环境。翻译系统应融入这个世界 - 而不是与之竞争。投资另一件martech，例如TMS，可能会导致上述问题，以及需要管理跨多达数千页的双系统审核流程。
这对客户体验有很大影响。一个可靠的现代CMS将使用一个系统为您提供100％准确的版本，使上下文审查变得简单而有效。除了更复杂之外，没有必要再投资100,000美元来获得不太准确的内容版本。
结论：在将营销预算用于新的TMS之前，请务必了解现有CMS的所有功能，并熟悉它们。您很可能会意识到您不需要新的翻译管理系统。相反，您拥有一直需要的功能，可以成功管理内容和翻译，同时提供顺畅的客户体验。
