PowerPoint是最容易被误解和使用不当的软件应用程序之一。应该是一个有效但不引人注目的演示文稿支持工具，而是提升到演示文稿本身。最终的结果是愚蠢，乏味，令人痛苦的演示文稿永远存在但没有留下连贯的印象。
而人们通常用来改变事物的尝试 - 添加声音，视频，笑话和其他荒谬的事物等媒体 - 只会通过削弱你的视力和降低话语来加剧。我们只是同意正确使用PowerPoint进行更改，而不是试图制作一个“酷”的演示文稿。这是一些想法。
去视觉
人们犯的最大错误是什么？将他们计划讲的每个单词塞进幻灯片中。换句话说，他们基本上编写一个脚本并将其分成几个部分，将文字扔到屏幕上，并背诵那些确切的单词。这是浪费时间和传递信息的可怕方式。作为一名涉及PowerPoint幻灯片（我最糟糕的工作之一）的翻译工作的人，我可以在PowerPoint中告诉你关于文本的一些事情：少即是多。
规则应该是：幻灯片上不超过六个字。事实上，在这里，没有任何词语可能是柏拉图式的理想。使用图像。大胆，清晰，专业的图像填充幻灯片并引起注意。一堆关键词可以集中注意力 - 但是你想要讨论的复杂概念是什么？说出来。使用幻灯片来增加您的文字，而不是相反。例如，一个简单的图表在屏幕上以可视方式显示数据，同时您可以更深入地了解该数据，这可能是PowerPoint的最佳用途。
要简单
PowerPoint是Microsoft创建的，也是MS Office的一部分，这意味着它已经膨胀到巨大的尺寸，并且有许多无用的功能，人们喜欢用这些功能代替思想。我说的是效果，过渡和其他无用的眼睛糖果。再说一次，作为一个在一些PowerPoint幻灯片上进行语言翻译的同时通过一系列效果而奋斗的人，我知道我在说什么。
当然，让你的文字飞进来是一个很好的效果。它不会给你的演示文稿增加任何内容，让你看起来有些愚蠢 - 不要这样做。也不要使用转换。所有这些东西都很有趣，但它对您的演示文稿没有任何影响，规则必须是您在屏幕上抛出的所有内容必须对演示文稿的质量和人们理解您正在沟通的内容的轻松程度做出实质性贡献。 。特效分散注意力并使其更难理解 - 所以你永远不应该使用它们。
到底，PowerPoint是必要的吗？也许是在一个大礼堂里。否则，否 - 但它可以增强，并且由于您可能默认安装它，因此没有理由不使用它。只要你使用得好。
