PowerPoint-如何改进您的演示文稿


2018-07-08 10:13:00

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我希望无论你和我有什么政治,文化或哲学上的分歧,我们都会同意一件事:PowerPoint对现代世界来说是一场可怕的瘟疫。

我对PowerPoint有一点了解,因为我实际上从事涉及演示的翻译服务PowerPoint的优点在于它可以非常轻松地创建简洁的演示文稿,可以将媒体和其他效果结合在一起,可以放大到大屏幕上以便于查看,并且具有简单但有效的组织隐喻(幻灯片),很快就可以轻松地突破演示文稿。

不好的一面?这是本文的其余部分。

PowerPoint:已弃用

PowerPoint的真正问题在于,它是一种简单化和“愚蠢”的演示方法,旨在为您提供一个悬挂您思想“肉”的骨架,这已经成为一个重点。换句话说,人们现在将轮廓投射到幻灯片上,添加一些可爱的剪贴画,然后将其作为演示文稿投放在屏幕上。这是一种提供信息的可怕方式。我问你这个问题:你多久出现在一次会议或会议上,被交给PowerPoint幻灯片的硬拷贝,然后简单地走了出去,因为你拥有了所需的所有信息 - 或者可能得到的信息?

改进PowerPoint演示文稿

PowerPoint旨在成为一种支持工具,而不是主要事件。在支持角色中它非常有用 - 但只有在正确使用的情况下才有用。以下是您应该记住的三件事,这些事情将使您的演示文稿在一个数量级上更有效。

  • 不要大纲。在我的语言翻译工作中,当我看到一个大纲时,我呻吟。如果你在幻灯片上有一个大纲,你只是向观众背诵,那有什么意义呢?大纲适合永远,永远,永远念幻灯片上的话-你的幻灯片应该支持你在说什么,不能简单地附和你的话。使用图像,图表,图形或其他可视信息来通知和支持您所说的内容。

  • 不要过度使用设计。有些人花费更多时间设计他们的幻灯片 - 背景图像,透明度,可爱的动画 - 而不是他们准备信息。跳过这一切。这会分散注意力并使信息更加困难。

  • 像你一样的礼物没有幻灯片。最好的演示文稿可以独立进行。虽然幻灯片很有用,但它们并不是必需的我告诉任何人,他们要求最好的办法是在没有幻灯片的情况下练习演示文稿如果它不起作用 - 重新考虑它。

    PowerPoint-如何改进您的演示文稿

有些人喜欢PowerPoint,这是真的。正确使用-有用的。下次你做一个很棒的演讲时,请记住我的建议,你会有更多的成功,相信我。